Description du poste
APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute dans le cadre du Projet LAD:
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute dans le cadre du Projet LAD:
Deux (02) Agents moniteurs de données dans ses Antennes régionales de Daloa et de Man
Sous la responsabilité directe du Coordonnateur régional (CR), il/elle est Chargé(e) d’effectuer le traitement et la saisie de données du SIG de l’AIBEF (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos, etc.) selon des impératifs de production (délais et nombre, etc.)
Spécifiquement il/elle est chargé (e) de :
– Gérer l’ensemble des données produites par l’AIBEF en termes de collecte, de traitement,
d’analyse, d’éclairage des responsables pour des décisions et feedback, de publication et de
conservation des données en Antenne régionale,
– Réviser les supports de collecte de données à tous les niveaux de production de
l’organisation en vue de les améliorer et les rendre plus accessibles par les utilisateurs en
Antenne,
– Renforcer les capacités des prestataires sur les qualités de données et l’utilisation des outils
de collectes ;
– Veuillez à la transmission des données de qualité à l’Unité de Recherche et Evaluation
(URE);
– Mettre à jour régulièrement les bases de données ;
– Gérer l’évaluation des activités annuelles et à moyen et long terme de l’Association,
– Produire un rapport synthétique de l’état d’atteinte des objectifs du trimestre et soumettre
au Responsable de l’Unité de Recherche et Evaluation (RURE) via le Coordonnateur
Régional ;
– Produire chaque mois un rapport d’activité à soumettre au RURE dans les délais requis ;
– Contribuer à la réalisation des études initiées par l’antenne ou l’URE
– Contribuer à organiser et à réaliser des réunions périodique de validation des données;
– Veiller au respect des normes de l’accréditation au niveau du service,
– Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses tâches,
– Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par le Coordonnateur
Régional et le RURE ;
– Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par le niveau
central ;
– Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par les
partenaires au niveau régional
– Gérer l’ensemble des données produites par l’AIBEF en termes de collecte, de traitement,
d’analyse, d’éclairage des responsables pour des décisions et feedback, de publication et de
conservation des données en Antenne régionale,
– Réviser les supports de collecte de données à tous les niveaux de production de
l’organisation en vue de les améliorer et les rendre plus accessibles par les utilisateurs en
Antenne,
– Renforcer les capacités des prestataires sur les qualités de données et l’utilisation des outils
de collectes ;
– Veuillez à la transmission des données de qualité à l’Unité de Recherche et Evaluation
(URE);
– Mettre à jour régulièrement les bases de données ;
– Gérer l’évaluation des activités annuelles et à moyen et long terme de l’Association,
– Produire un rapport synthétique de l’état d’atteinte des objectifs du trimestre et soumettre
au Responsable de l’Unité de Recherche et Evaluation (RURE) via le Coordonnateur
Régional ;
– Produire chaque mois un rapport d’activité à soumettre au RURE dans les délais requis ;
– Contribuer à la réalisation des études initiées par l’antenne ou l’URE
– Contribuer à organiser et à réaliser des réunions périodique de validation des données;
– Veiller au respect des normes de l’accréditation au niveau du service,
– Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses tâches,
– Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par le Coordonnateur
Régional et le RURE ;
– Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par le niveau
central ;
– Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par les
partenaires au niveau régional
– Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de
l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions
– Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par le/la CR, RURE.
l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions
– Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par le/la CR, RURE.
Profil du poste
Profil exigé :
– Etre de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire ;
• Diplôme : Niveau BAC+2/3 en sciences sociales, démographie, statistique, informatique, gestion ou de tout autre diplôme équivalent.
• Expérience : Au moins 2 années d’expérience dans une ONG internationale ou
nationale dans la gestion et saisie des données ;
• Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d’analyse et de synthèse,
• L’expérience acquise dans le domaine de la santé de la reproduction constitue un atout,
• Capacité technique : Bonne compétences en gestion, en analyse, en planification et en budgétisation des activités.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d’analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique (traitement de texte, présentation, tableur) et connaissance des logiciels de gestion de bases de données et d’analyse statistique.
Lieu d’affectation :
Les Antennes régionales de l’AIBEF de Man et Daloa
– Etre de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire ;
• Diplôme : Niveau BAC+2/3 en sciences sociales, démographie, statistique, informatique, gestion ou de tout autre diplôme équivalent.
• Expérience : Au moins 2 années d’expérience dans une ONG internationale ou
nationale dans la gestion et saisie des données ;
• Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d’analyse et de synthèse,
• L’expérience acquise dans le domaine de la santé de la reproduction constitue un atout,
• Capacité technique : Bonne compétences en gestion, en analyse, en planification et en budgétisation des activités.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d’analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique (traitement de texte, présentation, tableur) et connaissance des logiciels de gestion de bases de données et d’analyse statistique.
Lieu d’affectation :
Les Antennes régionales de l’AIBEF de Man et Daloa
Dossiers de candidature
DOSSIER DE CANDIDATURE, DATE ET LIEU DE DEPÔT
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la
prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi
exercé,
• Une photo d’identité,
• Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la
mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2020/AMD/LAD-AIBEF» au plus tard le
lundi 20 avril 2020 à 12 h00 uniquement que dans les Antennes Régionales de l’AIBEF de
Daloa et de Man.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la
prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi
exercé,
• Une photo d’identité,
• Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la
mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2020/AMD/LAD-AIBEF» au plus tard le
lundi 20 avril 2020 à 12 h00 uniquement que dans les Antennes Régionales de l’AIBEF de
Daloa et de Man.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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